I record possono essere importati in Omeka S direttamente da un file Excel o CSV correttamente formattato. Per includere i file multimediali nei record, è necessario prendere come riferimento i nomi dei file dall'elenco e caricarli sul server. È anche possibile importare file trovati su Internet indicandone l'URL. Nei pacchetti è inclusa l'importazione da parte di Libnamic di una o più collezioni con questo metodo, ma la migrazione dei dati da altre piattaforme o database deve essere preventivata separatamente, in quanto si tratta di un'operazione complessa.

I temi sono pacchetti di codice che danno alla parte pubblica di Omeka l'aspetto e la struttura desiderati. Nella comunità di Omeka si possono trovare diversi temi gratuiti, ma spesso sono troppo semplicistici e non soddisfano le esigenze estetiche e funzionali dei nostri clienti. Sebbene sia possibile apportare piccole modifiche allo stile dei temi di base, spesso sono necessarie modifiche strutturali o semplicemente una base migliore da cui partire. I clienti che desiderano creare temi su misura, spesso ci commissionano la creazione di nuovi temi sulla base di un progetto originale, ma questo processo richiede tempo, è costoso e a volte non è necessario.

Per tutti questi motivi, Libnamic ha deciso di creare una serie di temi propri che forniscono una base di qualità per qualsiasi progetto. Oltre a essere esteticamente accattivanti, sono configurabili per consentire un certo livello di personalizzazione per ogni cliente anche senza dover programmare modifiche al codice. Anche in quest'ultimo caso, Libnamic Suite supporta una gerarchia di temi minori, che facilita lo sviluppo di estensioni ai temi ufficiali e di Libnamic che non impediscono l'aggiornamento di questi ultimi.

Salvo poche eccezioni, Libnamic eroga la formazione online, in formato di videochiamata, attraverso la sua piattaforma Libnamic Meet

Il numero di ore incluso nei pacchetti starter o aggiunti successivamente possono essere utilizzati per qualsiasi servizio che Libnamic offre per Omeka S. Tra gli altri troviamo:

• Consulenza e consigli sull'uso e la gestione di Omeka S

• Amministrazione del sistema per la diffusione, l'aggiornamento e la manutenzione di Omeka S e dei suoi server

• Progettazione e modifiche dei temi

• Formazione aggiuntiva, assistenza e risoluzione dei problemi

• Sviluppo di temi e moduli

• Importazione dei dati

Se le ore inizialmente incluse o preventivate non sono sufficienti per il lavoro necessario, possono essere aggiunte in qualsiasi momento. Per tenere conto delle spese sostenute, i dipendenti di Libnamic registrano i fogli di presenza per ogni sessione dedicata al progetto. Il cliente può consultare questi fogli e l'utilizzo totale delle ore nel suo panello di gestione.

Le installazioni di Omeka sono distribuite su Libnamic Hosting, l'altra grande linea di business della nostra azienda. Oltre alla garanzia di velocità che offre, il nostro hosting è altamente specializzato in Omeka S e ci permette di automatizzare le operazioni di installazione, aggiornamento, monitoraggio e manutenzione. L'utilizzo di altri fornitori può comportare costi maggiori a causa della necessità di accedere ad altri sistemi e piattaforme. Se avete dubbi o esigenze particolari al riguardo, vi consigliamo di contattarci per discuterne insieme.

I pacchetti non sono altro che raggruppamenti di servizi che forniscono un archivio estetico e funzionale, ma non prevedono grandi personalizzazioni e non soddisfano tutti le situazioni. Se avete bisogno di servizi aggiuntivi a un pacchetto o desiderate un progetto personalizzato, contattateci e prepareremo un preventivo su misura per la vostra situazione.

I vocabolari o le ontologie determinano le proprietà (ad esempio, titolo o autore) e le classi (ad esempio, testo o immagine) che possono essere utilizzate per descrivere i record in Omeka S. Per le sue impostazioni predefinite, l'applicazione include i vocabolari Dublin Core, Friend of a Friend e Bibliographic Ontology. Tuttavia, è possibile importare ontologie esistenti tramite un file e Libnamic Suite Metadata include l'Ontology Designer, uno strumento che consente di creare e modificare questi vocabolari utilizzando una comoda interfaccia. Libnamic dispone anche di alcune ontologie già create per altri progetti, come quella basata sulle regole di catalogazione del Ministero della Cultura.

Al di là delle opzioni di configurazione dei temi di Libnamic, la personalizzazione richiede modifiche al codice da parte del nostro team tecnico. I pacchetti starter includono un certo numero di ore che possono essere utilizzate per progettare e apportare modifiche ai temi di base. Le ore impiegate dipendono dalla complessità delle modifiche.

Se desiderate un tema completamente personalizzato, contattateci e vi forniremo un preventivo su misura.

Libnamic Suite è un insieme di moduli per Omeka S che fornisce funzionalità aggiuntive all'applicazione ed è commercializzato come un abbonamento annuale. Le caratteristiche di Libnamic Suite sono descritte nel dettaglio in questa pagina.

Durante i nostri progetti, abbiamo identificato alcune funzionalità che i nostri clienti desideravano ma che non erano disponibili in Omeka S. Spesso gli alti costi di queste funzionalità erano difficili da sostenere per una singola istituzione. La prima funzionalità che abbiamo ritrovato in questa situazione è stata il supporto multilingue. Grazie a questa e ad altre caratteristiche, ci è venuta l'idea di creare un prodotto in abbonamento che permettesse a tutti i nostri clienti interessati di usufruire di tutti questi strumenti condividendone i costi. Inoltre, i clienti possono proporre le funzionalità di cui hanno bisogno e Libnamic le introduce nel software affinché tutti gli utenti possano usufruirne. Libnamic Suite ha contribuito a ridurre i costi per ogni istituzione, potendo disporre di funzionalità molto avanzate a un prezzo accessibile e risparmiando sui costi di consulenza, poiché la Suite consente agli utenti una maggiore autonomia e richiede meno ore di consulenza tecnica e di programmazione.

I pacchetti starter sono progettati per creare un nuovo archivio, ma negli anni successivi solitamente viene richiesta la manutenzione e i clienti hanno spesso bisogno di ore di assistenza e di aggiornamenti. Alla fine del primo anno, Libnamic concorda con i clienti il rinnovo del piano in base alle loro esigenze e alle possibilità di budget.

Il budget per gli anni successivi dipenderà dai piani di espansione dell'archivio e dalle esigenze di supporto, ma ci sono anche costi fissi legati all'hosting e alle licenze di Libnamic Suite.

Se il cliente non vuole o non può rinnovare il contratto, Libnamic fornirà una copia dell'archivio prima di disconnettere quest'ultimo su Libnamic Hosting. Se l'archivio si trova sul server del cliente, può continuare a essere utilizzato senza limiti, compresa Libnamic Suite, ma non riceverà gli aggiornamenti di funzionalità e sicurezza e neanche il supporto.

Omeka S ha un sistema di utenti e permessi che ne consente l'uso da parte di un numero illimitato di persone. Per evitare perdite di dati dovute a un errore umano, è opportuno regolare i livelli di accesso e le autorizzazioni in modo che ogni utente possa lavorare solo con i dati di cui ha realmente bisogno.

L'obiettivo di Libnamic è sempre quello di fornire al cliente la massima autonomia possibile nella creazione di contenuti e nella gestione del suo archivio. A tal fine, abbiamo creato strumenti come Libnamic Suite, che aiuta a modificare il sito web senza richiedere conoscenze informatiche o senza dover assumere un gran numero di ore di assistenza. Le sessioni di formazione sono anche orientate a rendere gli utenti autosufficienti nelle attività quotidiane. Naturalmente, il team di Libnamic sarà disponibile a rispondere a qualsiasi domanda o a creare questi contenuti in modo professionale, se il cliente lo desidera.

Libnamic Suite Metadata include strumenti che consentono all'archivio Omeka di esporre i dati dei record nel formato richiesto da queste piattaforme, EDM. Tuttavia, è responsabilità del cliente raggiungere un accordo con Hispana o con la piattaforma desiderata per la raccolta di questi dati. Il cliente deve inoltre descrivere i record in modo da rispettare gli standard stabiliti dalle piattaforme in ogni momento.

Omeka S è un'applicazione PHP che necessita solo di un database MySQL, quindi non ha requisiti particolari e può essere installata praticamente su qualsiasi server. I pacchetti starter includono l'hosting sulla nostra infrastruttura per garantire la convenienza e la qualità del servizio. Se avete bisogno di installare Omeka su un server della vostra istituzione, fatecelo sapere e analizzeremo il caso. Di solito ci offriamo di sostituire l'hosting con un lavoro di installazione su un altro server senza dover sostenere costi maggiori.

In genere si caricano su Omeka file di immagini, video, audio, modelli 3D o documenti. L'applicazione può essere configurata per consentire il caricamento di altri tipi di file, ma in questi casi è solitamente necessario programmare una modifica al tema per consentirne la visualizzazione sul web.

Il protocollo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) consente di esporre i dati di tutti i record di un archivio Omeka per la raccolta automatizzata da parte di altre piattaforme. L'archivio OAI presenta i record raggruppati per collezione e in vari formati di metadati. Questo protocollo è orientato al riutilizzo e alla comprensione delle informazioni da parte di altri programmi e consente l'aggregazione su piattaforme come Hispana ed Europeana.

Il protocollo IIIF (International Image Interoperability Framework) consente di pubblicare i media (immagini) di un archivio, associandoli ai metadati dei record. Uno degli usi più importanti è la visione di queste immagini in visualizzatori come Mirador o Universal Viewer.

Sebbene Omeka sia un sistema di gestione dei contenuti che permette di creare siti e pagine come molti altri, include anche funzionalità uniche che ne facilitano l'uso in un ambiente di ricerca o di patrimonio culturale. Memorizzando le descrizioni dei record in modo strutturato in campi di metadati, si migliora il riutilizzo e si aumentano le possibilità di interconnessione con altri sistemi. Inoltre, il sistema ontologico di Omeka permette di descrivere i record in modo molto preciso e conforme agli standard, cosa che non sarebbe facile fare creando tassonomie specifiche o semplici pagine di contenuto in altri CMS come Wordpress.

Certo che sì! Contattateci e vi forniremo un'installazione di prova gratuita.